工厂在进行Sedex验厂前,应填写Sedex SAQ,即自我评估。Sedex自我评估问卷向审计员提供一份工作场所的概况,劳动标准、健康和安全、商业信誉及环境。
提供给Sedex的工作场所信息如下:
场所具体情况
公司名称/地址/电子邮箱/电话号码及传真号码
联系人姓名/职务
产品或服务的描述
地点描述
设备的运行时间(目前不存在于在Sedex问卷中)
所有员工及员工类型的总数(全职员工、临时员工、家庭雇工、中介等),生产排班具体情况、特别活动(如发薪日、体检日),特别是那些对季节性变化和特别的商业环境很重要的活动。
旺季/淡季的具体情况
职工总数的分类包括:所讲语言、国籍、性别
其他管理系统的存在
管理人员代表和工人代表的名称
当地组织与工作场所有关的所有细节(商业组织/非政府组织等)
所需的审计类别
审计费的领款人
英国道德贸易联合(ETI)标准信函,节选自英国道德贸易联合风险评估指南的简介,可用于SMETA审计前沟通。如果没有提前提供审计前所需的客户信息,就不能正常进行SMETA审计。要进行SMETA审计,需要内容清晰明了的申请资料,并准确说明需要信息的具体日期。