一、人员安全
1、员工手册/厂规
2、员工招聘程序
3、员工档案(新员工入厂登记表/员工花名册/劳动合同)
4、员工调查背景和记录
5、相关人员资格证书
6、关键人员背景调查记录
7、员工培训计划和培训记录
8、离职人员控制程序(含辞职申请书和物品移交记录)
二、门禁和访问控制
1、员工身份证识别管理程序(含工作证发放回收记录)
2、访客/车辆安全管理程序
2、1访客/车辆进出登记记录
2、2访客证发放/回收记录
2、3每周预预访客名单
3、邮件和包裹安全管理程序:在门卫转交接收人前要有保安检查,包裹要在收件人在场的情况下保安拆箱检查。
3.1邮件和包裹审查记录
3.2快递收发登记表
4、限制区域控制管理程序
4.1限制区域出入授权列表(原材料仓库/包装车间/成品仓库人员名单/照片,授权人员厂证颜色区分)
4.2限制区域出入记录
5、钥匙控制理程序
5.1钥匙/ID卡发放/更换记录
6、货物出入管理制度
6.1管理人员签名笔记清单
6.2禁止和受限物品管理规定
三、货柜安全
1、运输安全和装运作业控制程序:
1.1装运前车辆核对记录
1.2装柜监管/(装柜人员名单)记录
1.3装柜照片记录
1.4货柜封印照片记录
1.5安全线路记录
1.6货柜跟踪录/监运记录(如有跟车监运人)
2、集装箱安全检查和管理程序
2.1集装箱安全检查记录:集装箱七点检查:前后,左右,顶底,门里外。集装箱进厂检查记录
2.2集装箱安全检查培训指引:柜过程控制:监柜专职人,1/3照片,1/3照片,1/3照片。
2.3车(拖车)安全检查记录:集装箱出厂追踪:到达目的地路线,时间,雇佣保安跟车。
2.4非本公柜进出记录
3、封条管理程序:
3.1封条管理和使用记录:符合ISO/17712PS标准,封条要用金属式的,不要用塑料封条。封条授权专人管理,对封条号拍照,封条由他上锁,货柜上锁后对封条号和货柜一起拍照保存,签名记录,破损后如何处理
3.2封条安全性证明文件
3.3不合格封条报告记录
四、程序安全
1、运输安全和装运作业控制程序
2、公司走货/收货管理程序
3、货物凭据管理规定
3.1票据/订单记录(货物清单/订单/采购单/出货凭证/收货记录)
3.2海关文件保存
3.3美国海关装船前24小时申报舱单管理规定
4、仓库安全管理程序
4.1危险物品清单
5、货物短缺和过剩处理程序
5.1货物收入异动表
6、物料追踪程序
6.1物料清单/存储记录
6.2成品货物进出记录
五、安全培训和警觉意识
1、安全培训管理程序
1.1员工安全培训教材(员工/保安/货柜安全)
1.2员工安全培训计划
1.3员工培记录
1.4关键人员培训记录
1.5保安培训记录
2、内部举报制度
2.1内部举报记录
3、内部安全和调查程序(反走私,盗窃,恐吓,恐怖威胁)
3.1内部安全调查记录
4、紧急事故处理程序
4.1紧急事故记录
六、物理安全
1、建筑安全管理程序
1.1围墙/大门/建筑物安全检查记录
2、照明系统管理程序
2.1照明系统检查记录
3、车辆停放管理程序
4、监控和警报系统管理程序
4.1监控和警报系统记录
4.2月度监控和警报系统检测和维修记录
七、保安工作
1、保安职责
1.1对外来人员的控制:验证外来人员的有效证件,登记证件,登记保安记录)
1.2访客牌管理:外来人员进厂要挂访客牌(编号唯一性的标志1、2、3……)。将访客号码登记在外来客人登记表上。
1.3外来车辆控制:对外来车辆进出检查。要求驾驶人员出示有驾驶证件。
1.4犯罪协查、内部阴谋识别、危险物品的识别、防盗等工作
2.1保安巡查计划和巡查记录
八、信息安全
1、息安全管理政策
2、信息系统使用授权管理程序(含密码,数据安全,信息系统安全培训)
2.1设帐户密码,记录,保存时间,专人管理;
2.2密码定期更改,记录,保存时间,专人管理。
2.3船务信息保存时间
2.4电脑故障处理办法、备份(移动硬盘、异地保存)
九、反恐内部审核记录
十、现场
1、工厂装摄像头:大门,装柜区(可以照到集装箱里面),包装区(可履盖包装区),成品仓库,有人监控屏幕,录像保存60天
2、工厂装红外线报警系统
3、外部照明灯受控:专人开关,围墙四周夜晚照明
4、要有发电机,停电时可自已发电。(政府通知停电,外部破坏性停电)
5、停车区域:本厂人员机动车停车区域,非机动车停车区域,外部人员停车区域,停车区域距围墙4-5米
6、张贴反恐资料:员工应做哪些方面